蔡宣宣

今天我看到了一篇我兩年前留下來的資訊，還期許自己每天都要學著做，

變成好習慣！其實這是大家都懂、但卻容易被所謂的“忙碌”所忽略的好習

慣～「整理」。

 這文章資訊來源自《經理人月刊》2009年11月號～「整理」3項守則＋3個箱

子，告別凌亂空間。

辦公室桌上的文件堆積如山，一不小心就造成「土石流」──想避免這種情

形，平日不妨為自己訂定三項守則，打造適合專心工作的辦公空間。能夠提

高專注力的方法就是整理與打掃，如果覺得自己精神渙散時，不妨開始從整

理辦公室桌面開始，有以下三種方法： 

1. 每天訂定「丟棄時間」：例如固定在午休或下班前整理桌面、丟棄不需要

　的物品。

2. 決定所有物品的放置點：最常使用的文具或物品放在順手邊（右撇子放在

　右手邊、左撇子放在左手邊）。每完成一項工作，立即物歸原處。

3. 放在「顯眼處」：以容易對別人說明「東西放在哪裡」的方式，來決定文

　具或物品的位置，以免當有一天不在辦公室，必須請同事幫忙找東西時，

　別人可以很快找到。

此外，「先收拾再整理」是讓整理更有效率的原則，「收拾」包括三原則：

1. 分類：將凌亂的雜物分門別類。

2. 歸位：將物品放回原來位置。

3. 捨棄：丟掉不需要的物品。如果很難判斷時，可準備三個箱子，運用以下

　三個方式判斷：

　■留置：這些物品具有留下來的價值。

　■廢物：這些物品要丟掉或送到資源回收處。

　■暫存：給自己兩週的考慮時間，如果這段期間內沒用到也不影響工作，

　　兩週後就丟掉或送到資源回收處。

後記：自從我上回將自己房間大搬風的整理過一遍，將用不著的東西送給適

　　　合的朋友、進行資源回收等等。整個人剎時變得很清爽，跟剪了個利

　　　落的俏麗短髮一樣，看起來精神奕奕。

　　　不過，經常性的維持「整理」才是讓自己隨時都處於清爽自在的好習

　　　慣。生活中還不特別容易察覺，但是工作環境上的例子是最容易感受

　　　到的，正如同這篇文章，按照上述的規則、方法，一天天去整理，一

　　　定能將辦公環境打造得井然有序，而且效率卓然。

　　　運用在家裡也是很重要的，可以讓家裡的環境維持地像飯店一樣舒適

　　　乾爽，我常覺得，如果家裡的物品也能像外出行李一樣，都有一定的

　　　收納和攜帶，就會讓所處環境也跟著爽朗。

　　　為了讓心情爽朗自在，就從身邊的環境開始打理吧，因為身心靈的調

　　　和平衡才能完整呈現一個人，有時候是由內而外的改變，有時候是由

　　　外而內的影響。善用「整理」～便是！

　　　Just do it !